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      公司要聞
      淮北礦業集團數智賦能為印章加把“智慧鎖”
      2024-05-13 11:35 李亮 崔正勇 

      刷臉識別、密碼驗證、激活印章、拍照蓋章。5月9日上午,楊柳煤礦辦公室吳森來集團辦理業務,記者被現場工作人員一套行云流水的操作所吸引。

      “過去辦理相關業務申請用印,因涉及單位部門和領導較多,需要多個領導簽字,費時費力不說,運氣不好還會‘跑空趟’,現在線上申請、一碼一蓋,方便又快捷!”吳森說。

      隨著淮北礦業集團不斷跨區域、多元化發展,傳統的印章管理方式已難以滿足企業日益復雜的用印需求,存在用印申請審批效率低,印章使用情況難以實時掌控,印章外帶難以有效監管,數十枚印章日常出入庫、保管、交接程序復雜繁瑣等問題,有時不僅會影響辦事效率,而且會為用印單位“添堵”。

      集團依靠物聯網、大數據和人工智能技術,打造智慧印章管理平臺,給傳統印章加上“智慧鎖”,賦予傳統實體印章數字化、智能化屬性,不僅實現線上申請、線下用印,讓用印單位“最多跑一次”,而且具有用印人員自助快捷操作、用印全程可追溯、脫離監管自動終止用印行為等功能,做到用印前、用印中、用印后的全流程閉環管理,有效解決了傳統印章效率低、管理難、成本高、風險大等難題。

      “傳統印章外帶使用沒有保護措施,用印沒有真實記錄,還需另外安排專人護送,不僅用印成本高,而且難以做到全過程監督?,F在使用了智慧印章管理平臺,用前線上申請,外帶用印時GPS精準定位、二次校驗,充分保障了外帶用印安全性?!奔瘓F辦公室有關負責人介紹說。

      現在,集團將智慧印章管理平臺嵌入內部OA辦公系統,構建符合企業自身管理特色的印章全生命周期管理體系,不僅全面提高了用印審批效能、打通了用印單位“堵點”,而且實現了風險防控、降本增效、規范用印的管理價值。

      集團智慧印章管理平臺自2020年6月投入使用以來,共管理印章53枚,用印申請28220次,共計蓋章111萬余次;違規用印風險大幅降低,外帶用印成本降低50%,用印效率提升80%,文件核對效率提升90%,粗略估算每年可以節省費用800萬元。同時,先后有8家二級單位借鑒集團模式推廣使用智慧印章管理平臺,目前整體運行狀況良好,有效提升了二級單位的印章使用效率和用印監管能力。

      “下一階段,集團將持續完善、管好用好智慧印章管理平臺,以數字化智能化推進管理模式創新、賦能企業高質量發展?!奔瘓F辦公室(董事會辦公室)副主任徐建文說。




      (審核:徐建文 責編:王宏杰)

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